1. Funciones Heráldicas
- Diseño, reglamentación y registro de armas personales, familiares, corporativas, eclesiásticas y municipales, conforme a los códigos heráldicos históricos de Toscana y de la Casa de Médici.
- Validación y reconocimiento del uso de escudos históricos por familias gentilicias.
- Emisión de certificaciones heráldicas oficiales, redactadas en italiano, latín o castellano.
- Facultad de conceder escudos y certificaciones heráldicas, con posibilidad de elevarlos a documento público conforme a la legislación vigente.
- Nombramiento de heraldos y persevantes, encargados de asistir en funciones ceremoniales y documentales.
2. Funciones Nobiliarias
- Emisión de dictámenes e informes técnicos para la autorización del uso de títulos nobiliarios de procedencia extranjera, previa revisión documental y genealógica.
- Estudio y peritaje genealógico, con análisis de descendencias, sucesiones tituladas y legitimidad de pretensiones nobiliarias.
- Investigaciones sobre linajes familiares y conexiones nobiliarias, especialmente en el ámbito sucesorio, de precedencia o de calificación honorífica.
- Emisión de certificaciones genealógicas oficiales en italiano, latín o castellano.
- Colaboración con la Diputación Granducal sobre la Nobleza y la Ciudadanía como experto en genealogía, heráldica y derecho nobiliario.
3. Funciones Ceremoniales
- Dirección del ceremonial heráldico y caballeresco en actos públicos de la Casa Granducal.
- Custodia de insignias, banderas, estandartes y armoriales oficiales, en particular los de la Orden de Santo Stefano P.M.
- Lectura pública y proclamación de títulos, condecoraciones y nombramientos, conforme a los ritos y protocolos históricos de la Toscana granducal.
4. Funciones Archivísticas y Documentales
- Dirección del Archivo Heráldico y Genealógico del Minutario del Rey de Armas, como Archivo Oficial y Notarial de la Casa de’ Medici.
5. Funciones Notariales
El Rey de Armas ejerce funciones notariales con competencia exclusiva sobre los actos y documentos de las Instituciones históricas y caballerescas de la Toscana Medicea:
- Certificaciones heráldicas y genealógicas para uso privado o público.
- Registro de actos oficiales de la Casa Granducal con valor probatorio.
- Redacción de actas, estatutos y documentos asociativos de cuerpos institucionales mediceos.
- Emisión de copias auténticas y transcripciones certificadas.
- Depósito oficial y archivo permanente de todos sus actos y documentos, bajo sello y timbre de la Corona Granducal.